Video & Web Conferencing: Wie welche bestimmen Features profitieren Sie am meisten

Web-und Video-Conferencing-Technologie wird immer raffinierter mit jedem Tag. Vor ein paar Jahren war es ein Novum, nur um mit jemandem online sprechen, und sehen Sie seine oder ihr Bild in der gleichen Zeit. Heute Webkonferenzen bündeln gesamte Unternehmen in komplexen Interaktion, die Konkurrenten zu leben face-to-face Meetings. Wie Sie vielleicht aus den neuesten Entwicklungen in der Web-Conferencing profitieren hängt von Ihren speziellen Bedürfnissen. Hier sind ein paar Punkte, die Sie beachten sollten.

Ein. Müssen Sie eine Powerpoint oder andere Präsentation während Ihrer Konferenz zu machen?

Wenn Sie "ja" beantwortet diese Frage, dann wirst du froh sein zu wissen, dass die aktuellen Web-und Video-Conferencing-Dienste kann der Gastgeber einer Konferenz, eine Diashow oder Power-Point-Demonstration, die sichtbar sein wird auf den Bildschirmen aller Teilnehmer präsentieren einer Konferenz. Ebenso können Hosts auch öffnen und zeigen andere Dokument-Formate, um ihre Teilnehmer. Wenn Sie diese Art von Fähigkeit benötigen, stellen Sie sicher, dass Ihre Konferenz-Anbieter kann Ihnen dies zu geben.

2. Sie benötigen Telefonkonferenzen mit Ihrem Web-/ Videokonferenz eingebunden?

Viele Organisationen haben Telefonkonferenzen fand ein effektiver Weg, um Arbeit getan sein. Wenn Sie bereits eine Verbindung herstellen mit Ihren Mitgliedern und Mitarbeitern via Telefonkonferenzen können Sie auf diese durch die Wahl eines Web-Conferencing-System, Telefonkonferenzen integriert zusammen mit der Online-Konferenz zu erweitern. Die kombinierte Service wird Ihnen die einfache Telefonkonferenzen zusammen mit den verbesserten visuellen und Präsentation Merkmale von Online-Konferenzen.

Einige Dienste erlauben es dem Host, den langen Weg bill aller Teilnehmer (gebührenfrei Conferencing), zahlen, während andere sich jeder Teilnehmer ihre Langstrecken Gebühren decken müssen.

3. Haben alle Ihre Teilnehmer verwenden die gleiche Art von Computer?

Wenn Ihre Teilnehmer gehen, um unter Verwendung einer Vielzahl von Computern (PC, Mac, Linux), dann werden die meisten durch die Wahl eines Web-Conferencing-System, das auf jeder Plattform funktioniert profitieren. Während frühere Conferencing-Systemen das Herunterladen von komplexen Software, die nur auf bestimmten Betriebssystemen erforderlich wäre, sind neuere Conferencing Formaten geliefert online sind und Browser-basiert. Sie arbeiten auf jedem Betriebssystem und wenn Ihr in einer eklektischen Publikum, dann werden Sie die besten Ergebnisse mit dieser Art von Konferenzen zu bekommen.

4. Wird es für einen Ihrer Techniker notwendig, "take-over" und betätigen Sie die Computer von einem Ihrer Teilnehmer?

Wenn Sie Conferencing als Service-Tool verwenden und wünschen wollen vermeiden, dass zu senden, Ihr Service-Team auf physischen Kundenbesuche, können Sie eine Menge Kosten und Reisezeiten, indem Sie einen Web-und Video-Conferencing-System, das den vielen ermöglicht sparen Die Konferenz, online zu gehen und tatsächlich die Kontrolle über den Computer des Kunden oder Konferenzteilnehmer. Wenn Sie an Web-Konferenzen als After-Sales-Service-Tool suchen, dann sind diese Besonderheit wird wahrscheinlich geben Sie eine der wichtigsten Vorteile, die man sich wünschen kann.

5. Wollen Sie eine Online-Umfrage oder Studie im Rahmen der Konferenz durchzuführen?

Wenn Sie eine große Organisation und wollen eine schnelle und genaue Befragung der Meinung machen oder abstimmen zu einem bestimmten Thema werden die neuen Polling-Fähigkeiten der modernsten Web-Conferencing-Dienste wird ein wichtiges Merkmal für Sie sein.

Ebenso, wenn Sie demografische Informationen über Ihre Meeting-Teilnehmer sammeln müssen, erhalten wertvolle Anregungen, oder Quiz und testen Sie Ihre Teilnehmer, dann sind die neuen Online-Umfrage-Fähigkeiten der aktuellen Web-Conferencing-Systemen wird ein wichtiges Merkmal, um bei der Auswahl Ihrer Konferenz-Format zu sehen sein. Die Daten aus diesen Arten von Online "Umfragen" kann in der Regel gespeichert und verwendet werden für die zukünftige Verwendung.

6. Wollen Sie Brainstorming online, mit einem "Whiteboard"?

Brainstorming ist eine großartige Möglichkeit, um die Ideen der Gruppe zu erschließen und kommen mit und wählen Sie neue Ideen. Ist dies, was Sie tun müssen, wenn sie Inhaber physischen Treffen mögen, dann werden Sie wahrscheinlich wollen in der Lage sein, um die gleiche Sache in Ihrem virtuellen Meetings als gut tun. Dies ist nun in einigen der fortgeschrittenen Web-Conferencing-Systeme möglich, indem eine "Gruppe notepad", die Meeting-Teilnehmer zu einem gemeinsamen Arbeitsbereich nutzen können. Die Ergebnisse dieser Brainstormings kann typischerweise in einem Speicherbereich gespeichert werden.

Welche dieser Funktionen profitieren Sie am meisten? Es hängt alles von Ihren Bedürfnissen. Allerdings ist eine Sache sicher: Sobald Sie die Bequemlichkeit des Online-Meetings erleben, werden Sie nicht wollen, gehen Sie zurück zu der Zeit, als jede Begegnung mussten Sie packen Sie Ihre Koffer und machen Sie in einem Flugzeug.
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